你的“每日备忘录”可以是一些大信封、卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子。从1号到30号，或从1月到12月加以编号。“每日备忘录”是你想起却又不愿长久记在脑海里的信息、文件、和资料的储存器，需要时可以随时翻阅。
为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上看看你到底记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你现在有的、想的或做的，以及你 以后想要提及的事都记在上面。
假定你8号要参加某个会议，而你想要带些重要的资料去。把文件放进8号的纸夹里，并在上面注明会议的时间、地点、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或找不到资料，可是只要你记得早上查对你的“每日备忘录”，你会记得这些东西。
你可以在以后的时间里翻阅这些文件。然后，在每个月的1号打开当月的卷宗，按照预定的时间将文件放回去。
只要早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘了而安心，你可以把回想的工夫省下来，用在其他的事情上；在适当的时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也用不着分心其他事，而便得相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法，能让你花最少的之间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月，看看他所带来的好处。
