(5)有计划地开展工作
在工作中,每个人都要认识到做出合理的计划的重要性。工作有目标和计划,做起事来才能有条理,你的时间才会变得很充足,不会扰乱自己的神智,办事效率也极高。你应当计划你的工作,在这方面花的时间是值得的,如果没有计划,你应当计划你的工作,而不是你工作干的如何努力。
正确的处理工作忙碌的问题,需要你做事有计划和目标。这样你就可以把所做的事情排出一个顺序,有助于你实现计划和目标的,你就把他放在前面,依次往下,并把它记在一张纸上,形成工作顺序表。养成这样一个良好的习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。
无论你做的事是多是少,都要拟定一个程序表,尽量按照程序表去做。如果你的工作只需一小时完成,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩乐放松。本来只需要一小时就能完成的事,拖延到一天才完成,实在是愚蠢。如果你的事太多,而时间又不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
很多情况下,工作吃力的真正原因并不是工作太多,而是没有计划,没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想着:“我必须工作, 我必须工作, 我必须工作。”可是,没有计划,你很可能被一些不在计划之内的事缠身,该做的事就做不完。如果你有计划,那么你在每时每刻,都会知道此时应该做完什么事。
罗斯福总统是个注重计划的人。他通常把他所要做的事都记录下来。然后拟订一个计划表,规定自己在某时间内完成。如此,他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点与夫人在白宫草地上散步起,致晚上招待客人为止,整整一天有事情做的。当睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑与思考,放心地入睡。
在指定每日计划表的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划指定在100/100发挥能力的基础上,而应该指定在80/100发挥能力基础上。这是工作性质决定的。每天都会遇到一些意想不到的情况,上司随时都可能临时交办任务,因此,计划得太满,反而你失去了严禁性,你的上司与会认为你不是一个很精干的员工。