(4) 对工作进行合理的分类管理
工作中的每一项都很重要，但也需要将工作进行分类。分类的原则包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。
轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候人们会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样的理解是片面的。
一个人在接受工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在任务的过程当中，并尽可能提前，将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是不明知的，因为事情不可能按个人的客观设定来发展。当应当提交任务与临时事项冲突时，就陷入了被动状态。一个每次都按期完成工作任务的员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日茫茫碌碌，也回觉得他是一个让人放心的人，而不会天天追问他的工作进度。
相关性是指不要将某一件事孤立地看待。因为工作有联系性，目前的工作任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础，还会涉及多个部门或是岗位。所以问题开始之前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工，或是某些环节影响整体工作进度。
工作有很多中间环节，彼此之间需要协调。有人在做某项工作时往往只偏重于自己本身所完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。更有些人缺乏与同时配合的意识对早以办好的工作，不是及时交给下一道工序的人员，使工作尽早完成，而是压在自己手中，迟迟不交，知道最后才慢吞吞地交出来，造成后序工作人员的工作压力。这样，也影响工作的按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是中间环节耽误太久了，等等。
把握工作的完整性很重要。在工作中，要考虑互相协调哦配合的问题，在自己这个工作环节，尽可能的抓紧时间，及早将完成的工作交给下一道工序的人员，使他们有充足的时间完成后面的工作，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度
工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对工作尤为重要。如果这一点处理好，可避免在现场、自己的办公室、物质部、监理、业主及其他部门之间频繁接触。即节约了时间，又少走了路程，还提高工作效率，何而不为呢？
