（2）保持桌面整洁
试着养成在一张十分干净，整洁的桌子上工作的习惯。放在桌子上的文件，一定要是最重要的，把其他不相关的东西放在一边。
大多数人都会把重要的文件放在最醒目的位置，以免自己忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，会忘了文件上所提到的工作或职责。他们这么做也许并没有错，但这并不能成为积压文件的理由。这些文件实际上起到的作用是让你无法专注于别的工作。每当你扫视面前堆着的文件，你会惦记着去做某件事而分心。当你趴在桌子上叫苦时，根本毫无效率可言。最好的方式是保持桌面的整洁。在某些情况下，你只需专注于某项重要的事，而不受其他因素的干扰。绝对不会担心你会忘了下一步该怎么做，很多因素都会让你记得这些事，而不至耽误你的工作进度。
